El Archivo Musical es, por definición, el “pulmón” de toda orquesta. Esto es aún más importante en una orquesta de vientos, porque en la misma los materiales de atril no se alquilan, como sucede en la orquesta sinfónica o en la orquesta de cámara, sino que se compran y, en muchos casos, se confeccionan especialmente. (De ahí la necesidad de que los maestros de banda sepan orquestar).

Como premisa general, el Archivo Musical tiene a su cargo:

• La Biblioteca del Organismo.
• El Inventario General.
• Todos los instrumentos musicales propiedad del Organismo.
• El traslado de los instrumentos, sillas, atriles, música escrita y todo lo relativo a la infraestructura básica para la realización de los ensayos, actos y conciertos.
• El armado y desarmado de sala.
• El contralor de los uniformes del personal.
• Todo lo que tenga que ver con los requisitos necesarios para la realización de los ensayos, actos y conciertos.

El Archivo Musical de la Banda Sinfónica de La Pampa era prácticamente inexistente al comienzo de la actual gestión, y desde entonces ha crecido sin descanso. En la parte referente a la Biblioteca del Organismo, han ingresado alrededor de 600 obras nueva, de las cuales muchísimas han sido confeccionadas especialmente. Las necesidades de la Programación han obligado a la contratación de Solistas Invitados, debiendo escribirse gran parte – si no todas – de las obras a ejecutarse. Asimismo, se está realizando la labor de informatizar toda esa masa de materiales.

Desde el año 1.993 hasta la fecha se han adquirido, por distintas vías, los siguientes elementos:

• Un clarinete piccolo Vito Leblanc en Eb;
• Cinco clarinetes soprano Amati Denak en Bb;
• Un clarinete contra alto Selmer en EEb;
• Un saxofón soprano YSS 62 Yamaha;
• Un saxofón alto Yamaha Eb;
• Tres cornetas en Bb;
• Dos flugelhorns Yamaha profesionales en Bb;
• Dos trombones Yamaha profesionales con transpositor;
• Una tuba Yamaha en EEb;
• Una tuba contrabajo Yamaha en BBb;
• Un corno doble Yamaha en F;
• Un eufonio Conn;
• Una flauta profesional Yamaha.

* Se aclara que las compras de instrumentos marca Yamaha se han realizado no sólo por la alta calidad de los mismos, sino porque se consiguen con importantes descuentos cuando son para organismos culturales sin fines de lucro, además de favorecer el Compre Pampeano por existir en Santa Rosa un representante autorizado de dicha firma.

Además, se atiende a la reparación periódica de los instrumentos, se compran los insumos necesarios para su mantenimiento, y se han comprado elementos accesorios necesarios para la ejecución: boquillas, stands para los que tocan dobles instrumentos, sordinas, etc. Asimismo se han comprado, con la recaudación de los dos primeros conciertos que diera Cacho Tirao con la Banda, 30 atriles Wenger, la mejor línea existente al respecto en el mundo. También se ha renovado parcialmente el stock de atriles provistos al personal para la realización de conciertos y actos al aire libre o en escuelas (aproximadamente 15 atriles).

En el año 1.997 se renovó el uniforme, comprándose 34 trajes con sus respectivas corbatas y 36 camisas blancas de manga larga. El contralor de los uniformes es, también, responsabilidad del Archivo Musical.

En 1.998 se compraron 40 sillas plegables que se usan para la realización de conciertos – ya sea en salas teatrales como en algunos conciertos al aire libre, vgr. el Ciclo de Verano en la Plaza San Martín de Santa Rosa – pero no en la realización de ensayos.

El Archivo Musical cuenta con un Jefe de Archivo, un Archivista y dos Armadores de Sala, estos últimos proporcionados por el Plan Trabajar.